§1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Piotr Kucharczyk, Kraków, Polska, kontakt e-mail: kontakt@betterfutureai.pl.
§2. Zakres przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać następujące dane:
- dane wpisane przez użytkownika do formularza, w szczególności informacje o doświadczeniu, projektach, edukacji, umiejętnościach, językach oraz treści oferty pracy,
- adres e-mail, jeśli użytkownik zdecyduje się go podać,
- dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu, np. adres IP, typ urządzenia, typ przeglądarki, dane niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa formularza.
Administrator prosi, aby użytkownik nie wpisywał do formularza zbędnych danych osobowych, w szczególności takich jak PESEL, numer dowodu osobistego, dokładny adres zamieszkania czy szczególne kategorie danych osobowych, chyba że jest to niezbędne z punktu widzenia użytkownika i świadomie decyduje się on na ich podanie.
§3. Cele i podstawy przetwarzania
Dane są przetwarzane w następujących celach:
- wykonanie usługi analizy profilu użytkownika,
- wygenerowanie raportu dopasowania do oferty pracy,
- przesłanie wyniku analizy na adres e-mail, jeśli użytkownik wybierze taką opcję,
- obsługa pytań, reklamacji i wiadomości użytkownika,
- zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami oraz rozwoju serwisu.
§4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają administratora w świadczeniu usługi, w szczególności:
- dostawcom usług AI, np. OpenAI,
- dostawcom infrastruktury IT, hostingu i baz danych,
- dostawcom usług e-mail, np. Resend,
- dostawcom narzędzi zabezpieczających formularz i serwis.
§5. Przekazywanie danych poza EOG
W związku z korzystaniem z usług niektórych dostawców technologii dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych. W takich przypadkach administrator stosuje odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO, w tym standardowe klauzule umowne, jeżeli są wymagane.
§6. Okres przechowywania danych
Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji usługi oraz ewentualnej obsługi reklamacji lub roszczeń, nie dłużej niż 30 dni od wykonania usługi, chyba że obowiązujące przepisy wymagają dłuższego przechowywania określonych danych.
§7. Prawa użytkownika
Użytkownikowi przysługuje prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do skorzystania z usługi analizy.
§9. Automatyczna analiza i AI
Dane użytkownika są przetwarzane z wykorzystaniem narzędzi sztucznej inteligencji w celu wygenerowania analizy dopasowania profilu do oferty pracy.
Wynik ma charakter pomocniczy, informacyjny i może zawierać błędy, nieścisłości lub pominięcia. Wynik nie stanowi porady zawodowej, prawnej ani gwarancji uzyskania zatrudnienia.
§10. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją.
§11. Cookies
Serwis może wykorzystywać wyłącznie niezbędne pliki cookies lub podobne rozwiązania techniczne potrzebne do prawidłowego działania strony, bezpieczeństwa i obsługi formularza.
§12. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze publikowana w serwisie wraz z datą obowiązywania.